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Offre d’emploi : Adjoint.e à l’administration et à la comptabilité

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Entr’actes est un organisme culturel qui rêve de changer le monde. L’équipe est inspirée par la grande diversité du genre humain et produit des spectacles bouleversants et surprenants qui impliquent des gens vivant avec des limitations fonctionnelles et qui invitent à renouveler le regard que nous posons sur l’art et le « vivre ensemble ».

Vous aimez cette philosophie ? On vous attend !

CE QU’ENTR’ACTES VOUS OFFRE :

  • L’opportunité de faire partie de la famille Entr’actes et de participer à la mission sociale et culturelle de l’organisme
  • Un horaire flexible de 35 heures par semaine
  • L’occasion de faire jusqu’à 3 journées de télétravail par semaine
  • 4 semaines de vacances rémunérées (2 pendant les Fêtes et 2 pendant l’été)
  • La possibilité d’ajouter jusqu’à 2 autres semaines de vacances l’été selon la banque d’heures cumulées
  • Un salaire annuel de 45 000 $ à 48 000 $ selon l’expérience
  • Un lieu de travail accessible en autobus (800 – 801) et par le futur tramway
  • Un rabais de 45 % sur l’abonnement mensuel au RTC

PRINCIPALES TÂCHES :
50% des tâches sont reliées à la comptabilité et aux finances :

  • Assurer l’entièreté du cycle comptable (paies, DAS, paiements, entrée des données dans Simple Comptable, etc.)
  • Faire le suivi régulier des budgets
  • Collaborer aux demandes de subvention (sections administratives et financières)
  • Faire le suivi des ventes (billetterie et inscriptions)

30% des tâches sont reliées à la gestion administrative de nos contrats :

  • Préparer et faire signer les ententes des employés, des contractuels, des fournisseurs et des partenaires
  • Assurer le suivi des paiements reliés à ces ententes

20 % des tâches sont de nature opérationnelle :

  • Assurer l’approvisionnement en fournitures de bureau et veiller au renouvellement des licences et logiciels
  • Gérer les systèmes de communications (téléphonie, courriels et postes de travail)
  • Assurer le service à la clientèle de nos ateliers (inscriptions) et de nos spectacles (accueil et billetterie)
  • Contribuer à la logistique des activités corporatives de l’organisme (CA, AGA)

PROFIL RECHERCHÉ :
Champs de compétences : Comptabilité, bureautique, secrétariat, service à la clientèle.

  • Formation en administration ou en comptabilité ou dans une discipline liée (ou agencement acceptable de formations et d’expérience)
  • Expérience pertinente en administration ou en bureautique et comptabilité
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, d’Adobe Acrobat et du logiciel de comptabilité Simple Comptable
  • Excellente connaissance du français (oral et écrit) et connaissance de l’anglais (un atout)
  • Rigueur, proactivité et autonomie
  • Capacité à travailler en équipe
  • Facilité d’adaptation et de communication

ÇA VOUS INTÉRESSE ?
Nous voulons vous connaître ! Pour ce faire, faites-nous parvenir votre curriculum vitae et une lettre de motivation dès maintenant à cbourret@cribour.com à l’attention de Christine Bourret.

Lieu de travail : 870, avenue De Salaberry, bur. 109, Québec (Québec) G1R 2T9
Seuls les candidats retenus seront contactés.

Entr’actes souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Si vous êtes admissible à une mesure de soutien (CIT, PRIIME, PAIPNI, subvention salariale, etc.), nous vous prions de bien vouloir l’indiquer dans votre lettre de motivation. 

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