Offre d’emploi : adjoint.e à l’administration

ADJOINT.E À L’ADMINISTRATION RECHERCHÉ.E !

Entr’actes est un organisme culturel à vocation communautaire qui se spécialise dans la formation et la production artistiques impliquant des personnes en situation de handicap. Nous offrons des ateliers ouverts à tous et à toutes et produisons des spectacles qui invitent à renouveler le regard que nous posons sur l’art et sur le « vivre ensemble ».

Cette philosophie vous rejoint ? Joignez-vous à notre équipe !

EN COULISSES !

Nous vous offrons :

• L’occasion de faire partie de la famille Entr’actes et de prendre part à la mission culturelle et sociale de l’organisme;
• Un horaire de 30 heures par semaine;
• Possibilité de télétravail (jusqu’à 2 journées par semaine);
• 4 semaines de vacances rémunérées (2 pendant les Fêtes et 2 pendant l’été);
• La possibilité d’ajouter jusqu’à 2 autres semaines de vacances pendant l’été selon la banque d’heures cumulées;
• Un taux horaire de 21,00$ à 24,00$ selon l’expérience;
• Un lieu de travail accessible en autobus (800 – 801 – plusieurs parcours eXpress);
• Un rabais de 45 % sur l’abonnement mensuel au RTC.

À L’AVANT-SCÈNE !

Un rôle primordial : Soutenir la direction dans la bonne gestion des opérations administratives et de communication.

ADMINISTRATION
• Assurer le fonctionnement optimal du bureau;
• Veiller à la gestion et à la circulation fluide des documents et des données financières;
• Assister la direction dans la rédaction et le suivi des ententes avec les partenaires et les contractuels;
• Interagir directement avec la clientèle pour faciliter les ventes (billets et inscriptions) et l’adhésion à l’organisme.

COMMUNICATIONS
• Administrer le site, les réseaux sociaux et la messagerie visant à promouvoir la mission et les réalisations de l’organisme;
• Contribuer à la rédaction et à la conception graphique des outils communicationnels.

AVEZ-VOUS LE BON CASTING ?

Champs de compétences recherchés : Administration, communications, bureautique, service à la clientèle.

• Formation en administration ou expérience pertinente;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365;
• Connaissance du milieu culturel et de ses modes de fonctionnement;
• Atouts en communication : connaissance du fonctionnement des réseaux sociaux, de Mailchimp et de WordPress;
• Excellente connaissance du français (oral et écrit);
• Rigueur, proactivité et débrouillardise;
• Capacité à travailler en équipe;
• Facilité d’adaptation et de communication;
• Résider à Québec. Nous ne recrutons malheureusement pas à l’international pour ce poste.

Ça vous intéresse ?

Nous voulons vous connaître ! Faites-nous parvenir votre CV et une lettre de motivation à l’attention de Jean-François F. Lessard, directeur général et artistique, d’ici le jeudi 4 juillet à l’adresse courriel suivante : dir.art@entractes.com.

Entrée en fonction prévue : 26 août (formation prévue dans la semaine du 12 août).

Lieu de travail : 870, avenue de Salaberry, bureau 126, Québec (Québec) G1R 2T9

Seul.es les candidat.es retenu.es seront invité.es en entrevue.

Nous adhérons au principe d’équité et d’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Si vous êtes admissible à une mesure de soutien à l’emploi, nous vous prions de bien vouloir l’indiquer dans votre lettre de motivation.

Crédit photo: Nicola-Frank Vachon