Responsable de l'administration recherché(e)

Responsable de l'administration recherché(e)

13.09.21 Actualités2021

 

Vous êtes à la recherche d’un emploi qui offre de belles conditions de travail et la possibilité de relever des défis humains et organisationnels stimulants ? Notre équipe dynamique et inspirante n’attend que vous !

Nous sommes à la recherche d’un(e) responsable de l'administration qui se sentira interpellé(e) par notre mandat social et culturel unique et qui aura à coeur de contribuer positivement à l’atteinte de nos objectifs.

 

Un peu plus sur nous :

Entr’actes est un organisme culturel qui rêve de changer le monde. Nous sommes inspirés par la grande diversité du genre humain et réalisons des projets artistiques impliquant des gens vivant avec des limitations fonctionnelles.

Notre volet Loisirs offre des ateliers stimulants, rigoureux et accessibles à toute personne handicapée intéressée par les arts de la scène. Notre volet Professionnel propose au grand public des spectacles bouleversants et surprenants qui invitent à renouveler le regard que nous posons sur l’art et le « vivre ensemble ».

Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter notre site Internet : www.entractes.com

 

Ce que nous vous offrons :

  • L'opportunité de faire partie de la famille d'Entr’actes et de participer à la mission sociale et culturelle de l’organisme
  • Un horaire flexible de 35 heures par semaine
  • L'occasion de faire 1 à 2 journées de télétravail par semaine
  • 4 semaines de vacances rémunérées : 2 semaines pendant les Fêtes et 2 semaines pendant l'été
  • La possibilité d'ajouter jusqu'à 2 autres semaines de vacances l'été selon la banque d'heures cumulées  
  • Un salaire horaire de 19,43 $ à 21,03 $ selon l’expérience
  • Un lieu de travail accessible en autobus (800 - 801) et par le futur tramway
  • Un rabais de 45 % sur l’abonnement mensuel au RTC

 

Principales tâches :

  • Contribuer à l’élaboration des budgets et à leurs ajustements en cours d’année
  • Prendre en charge l’entièreté du cycle comptable (paies, DAS, paiements, entrée des données dans Simple Comptable, etc.)
  • Assurer le bon fonctionnement administratif de l’organisme, tant dans l’installation physique de ses espaces de travail que dans l’achat et l’utilisation d’outils informatiques et numériques appropriés
  • Gérer les systèmes de communications (téléphonie, courriels et postes de travail)
  • Préparer et faire signer les ententes des employés, des contractuels, des fournisseurs et des partenaires
  • Assurer le service à la clientèle de nos ateliers (inscriptions) et de nos spectacles (accueil et billetterie)
  • Collaborer à la rédaction des demandes de subvention (sections administratives et financières)
  • Planifier les activités corporatives de l’organisme (CA, AGA)

 

Profil recherché :

Champs de compétences : Gestion, planification budgétaire, comptabilité, bureautique, secrétariat, service à la clientèle, financement.

  • Formation professionnelle ou collégiale en administration et en comptabilité ou dans une discipline liée (ou agencement acceptable de formations et d'expérience)
  • Expérience pertinente en administration ou en bureautique et comptabilité
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, d’Adobe Acrobat et du logiciel de comptabilité Simple Comptable
  • Excellente connaissance du français (oral et écrit) et connaissance de l’anglais (un atout)
  • Créativité, rigueur, proactivité et autonomie
  • Capacité à travailler en équipe, à gérer plusieurs dossiers en même temps et à prendre des décisions administratives
  • Facilité d’adaptation et de communication

 

Ça vous intéresse ?

Nous voulons vous connaître! Pour ce faire, faites-nous parvenir votre CV et une lettre de motivation avant 17 h le 30 septembre à l’adresse courriel suivante : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

Entrée en fonction prévue : 11 octobre 2021
Lieu de travail : 870, avenue De Salaberry, bur. 109, Québec (Québec)  G1R 2T9

Les entrevues auront lieu la semaine du 4 octobre ; seuls les candidats retenus seront contactés.

 

Nous adhérons au principe d'équité et d’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Si vous êtes admissible à une mesure de soutien à l’emploi (CIT, PRIIME, PAIPNI, subvention salariale, etc.), nous vous prions de bien vouloir l’indiquer dans votre lettre de motivation.